Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива

Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива

Перечень документов

- Заявление

- письмо (для юридических лиц) направляющего органа или организации;

- нотариально заверенное разрешение гражданина (его наследников или доверенного лица) на доступ пользователя к указанным архивным документам или документы, подтверждающие права пользователя в качестве наследника гражданина.

Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива предоставляется только при непосредственном присутствии заявителя в читальном зале архива.


Архивный отдел

Контакты:

адрес: Ульяновых, 45 а;

телефон: +7 (347) 260-67-71, 264-84-8;

электронная почта: archiv@ufacity.info;

График работы:

Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.

Прием граждан:

понедельник и вторник с 10:00 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00).

Проход в здание осуществляется по документам, удостоверяющим личность.

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»

- Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»


Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе.

- Отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя, представителя

- документа, подтверждающего полномочия представителя.

- неправильное заполнение личного заявления или письма направляющей организации.

Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.

- Выполнение сотрудниками архивного отдела служебных заданий, с использованием запрашиваемых заявителем архивных дел, документов, печатных изданий.

-  Выдача запрашиваемых архивных дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам – фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления.

- Экспонирование запрашиваемых архивных дел, документов, печатных изданий на выставке.

- Выдача запрашиваемых архивных дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал.


Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня поступления заявления  не  превышает 1 календарный год.

Предоставление  доступа к справочно-поисковым средствам (описи дел, документов, путеводители, каталоги)  осуществляется в день обращения.

Срок предоставления пользователям доступа к документам Архивного фонда Республики Башкортостан – не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления в установленном порядке заказа (требования) на выдачу архивных документов.

Срок предоставления пользователям доступа к документам ограниченного доступа, частично рассекреченным, на иностранных языках – не позднее чем через 10 рабочих дней со дня оформления в установленном порядке заказа (требования) на выдачу архивных документов.

Отказ в обеспечении доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива выдается пользователю в течение 10 минут (с устным разъяснением причин отказа) при личном обращении, и в течение 3-х рабочих дней в случае выдачи письменного отказа при поступлении заявления в письменной форме.

- предоставление пользователю доступа к находящимся на хранении в архивном отделе документам архивных фондов и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива;

- обоснованный отказ в доступе к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним.

Прием граждан ведется в порядке живой очереди.

Информация о ходе рассмотрения заявления о предоставлении муниципальной услуги может быть получена заявителем (его представителем) в архивном отделе при обращении заявителя лично, по телефону, посредством электронной почты.

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива» в ГО г. Уфа РБ» утвержден постановлением Администрации ГО г.Уфа РБ от 28 июня 2019 г. № 943.

Архивный отдел Администрации ГО г.Уфа,
Размер шрифта: 141820
Цветовая схема: AAA