Работодателям об электронной трудовой книжке

В Башкирской академии государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан прошел семинар для представителей кадровых подразделений государственных органов и органов местного самоуправления, организованный Администрацией Главы Республики Башкортостан.  Одним из важных вопросов программы семинара стал переход к электронным трудовым книжкам.

Специалисты Отделения Пенсионного фонда выступили перед участникам мероприятия о введении с 1 января 2020 года обязанности для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о кадровых изменениях:  прием, перевод, увольнение и др. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда.

Форма сведений о кадровых мероприятиях (СЗВ – ТД) утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, вступившим в силу 4 февраля 2020 года. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

В соответствии с законодательством страхователь, если численность работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период - месяц составляет 25 и более лиц, представляет сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Формирование сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа осуществляется страхователем с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» (https://es.pfrf.ru/#services-u), представленного на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. На сайте представлены также бесплатные программы для подготовки и проверки всех видов сведений, представляемых страхователями – работодателями в ПФР.

Подробная информация о представлении сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц размещена на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk.