Правила выдачи копий документов, связанных с трудовой деятельностью

В соответствии части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью, в том числе и документов о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в части 1 статьи 62, не является исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсном отборе на замещение вакантной должности.

Документы (копии документов), предоставляемые работнику работодателем оформляются надлежащим образом. Если выдается копия, то она должна быть заверена подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе указывается номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работнику необходимо обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, то есть путем подачи заявления.

Срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику по его требованию копии связанных с работой документов, не может превышать трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.