Сохраняя историю…

Ежегодно 10 марта в России свой профессиональный праздник отмечают все архивариусы страны. День архивов учреждён Решением коллегии Федеральной архивной службы Российской Федерации 5 марта 2003 года. Выбранная дата приурочена к принятию в 1720 году Петром Великим «Генерального регламента или Устава». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса.

В день праздника расскажем историю и деятельность архивного отдела муниципалитета.

Архивный отдел Администрации города Уфы является одним из крупных муниципальных архивов Республики Башкортостан. Он создан в апреле 1992 года. Сегодня в его фондах хранится более 121 000 дел. В основном это управленческая документация. В частности, постановления, распоряжения главы администрации города и районов столицы хранятся, начиная с середины 70-х годов прошлого века, а документы по личному составу ликвидированных предприятий города – с 40-50-х годов XX века. В Уральском и Приволжском федеральных округах уфимский архив делит второе место вместе с Самарой, Челябинском и Казанью по количеству единиц хранения.

Сохранением и развитием городского архивного наследия занимается семь человек под чутким руководством Ольги Владимировны Нечаевой. Все усилия специалистов направлены на учет документов, их хранение и использование, сохранность и поддержание надлежащего уровня исторической документации муниципалитета. Одной из важнейших задач отдела было и остается рассмотрение запросов граждан и юридических лиц. Так, в 2022 году работниками архива исполнено 10 093 запроса социально-правового характера. Подчеркнем, что 14 процентов пенсионных запросов нашей республики осуществляет архивный отдел Уфы. Эта работа очень кропотливая и требует усидчивости и внимательности.  

Как отмечают специалисты, с годами совершенствовалась законодательная база в области архивного дела, но не менялась основная функция архивов: собирать, систематизировать документы и создавать условия для их использования. Сегодня деятельность городского архивного отдела более систематизирована и усовершенствована. Работниками продолжается ввод учётных данных из описей фондов в федеральную программу «Архивный фонд», заполняются формы установленного образца и информация передаётся на сервер Управления по делам архивов Республики Башкортостан для последующей интеграции в единую федеральную базу данных Росархива. Эти сведения находятся в общем доступе для поиска информации по ликвидированным предприятиям и организациям.

Кроме этого, специалисты-архивисты подготавливают и организовывают историко-документальные выставки ко Дню Победы, проводят консультации и ознакомительные экскурсии для студентов высших и средне-специальных учебных заведений.   

В честь Дня архивов выражаем слова искренней благодарности от имени главы Администрации Уфы Ратмира Рафиловича Мавлиева всем тем, кто посвятил свою жизнь изучению и хранению исторической документации. Желаем вам доброго здоровья и благополучия, процветания и новых трудовых успехов на благо родного города и Республики Башкортостан!