Машиночитаемая доверенность

В настоящее время, налогоплательщики могут направлять отчетность и иные документы в налоговые органы с использованием машиночитаемой (электронной) доверенности.

Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая создается и представляется в файле формата XML.

На сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru) в разделе «Все сервисы» в блоке «Электронный документооборот» размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.

КЭП выдается руководителям коммерческих организаций и индивидуальным предпринимателям в любой налоговой инспекции, услуга бесплатная.

Для получения электронной подписи необходимо иметь при себе:
- ключевой носитель информации (USB-token), сертифицированный ФСБ России либо ФСТЭК России;
-документ, удостоверяющий личность;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
-ИНН.

При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.