Обзор распространенных ошибок в расчетах по страховым взносам

С учетом того, что сведения о начисленных и уплаченных суммах страховых взносов, содержащиеся в Расчетах по страховым взносам, необходимы для соблюдения прав граждан Российской Федерации, предусмотренных пенсионным законодательством, вопросы своевременности и достоверности передачи сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации находятся на контроле Федеральной налоговой службы России.

Поступившие в адрес налоговых инспекций Расчеты по страховым взносам сотрудники налоговых органов проверяют согласно своей методике, а также сверяют их показатели с формой 6-НДФЛ.

Кроме того, страхователи на стадии формирования отчетности по страховым взносам должны обеспечить достоверность данных персонифицированного учета, а также соблюдение контрольных соотношений.

Расчеты по страховым взносам, содержащие ошибки персонифицированного учета и несоответствия контрольных соотношений не могут быть приняты налоговым органом.

Специально для того, чтобы страхователи смогли проверить себя самостоятельно, ФНС России в письме от 13.03.2017 N БС-4-11/4371@ привела контрольные соотношения, по которым налоговики проводят проверку отчета. Рассмотрим наиболее важные показатели, при несоответствии которых отчет могут не принять.

Для того чтобы избежать ошибок и несоответствий в расчете по страховым взносам, следует проверять правильность его заполнения с помощью Контрольных соотношений. Они направлены Письмами ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417 и от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@, а также приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.

Расчет заполнен верно, если выполняются все равенства, перечисленные в контрольных соотношениях.

Проверку можно осуществить через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Она позволяет обнаружить те ошибки, при которых расчет будет считаться непредставленным и его потребуется сдать повторно.

Одними из часто встречающихся ошибок являются неточности при заполнении персональных данных работников: Ф.И.О., данных СНИЛС, паспортных данных и ИНН. Согласно письму № БС-4-11/4371@ налоговики проводят идентификацию строк 070, 080, 090, 100 раздела 3 единого расчета со своей базой данных ЦУН АИС (Центральный учет налогоплательщиков автоматизированной информационной системы). Если налоговый орган выявит ошибки, то отчет будет считаться непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). В связи с этим налоговики не позднее дня, следующего за днем получения единого расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направят организации или ИП соответствующее уведомление. В отчетность нужно будет вносить коррективы.

Следующим важным элементом проверки отчетности является сверка итоговых сумм. Согласно рекомендациям налоговиков, данным в Письме № БС-4-11/4371@, общие и персональные взносы должны совпадать. То есть взносы в разделе 1 единого расчета и сумма взносов по разделам 3 на каждого сотрудника должны сходиться.

Если совокупные пенсионные суммы не равны сумме за каждое физическое лицо, на выплату в пользу которого начислены взносы, то расчет считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). При этом сравниваются взносы за последние три месяца первого полугодия 2017 года с выплат в пределах лимита. Налоговый орган сверяет данные не только за последние три месяца, но и за каждый месяц по отдельности.

Проверяя отчет, инспекторы в обязательном порядке сверят численность сотрудников. Она должна быть не меньше числа работников, на выплаты в пользу которых начислены взносы

КБК пенсионных и медицинских взносов указывают в разделе 1. Налоговики обязательно сверят указанные КБК с действующими и в случае неточностей запросят пояснения.

Налоговый орган будет проверять, исполнена ли обязанность страхователей представлять расчет по страховым взносам в случае представления расчета по форме 6-НДФЛ. Это значит, что все работодатели, которые обязаны отчитываться по 6-НДФЛ, также обязаны отчитаться и по страховым взносам. Делать это нужно даже в том случае, если единый расчет "нулевой".