С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки.
30 января 2020 года в Управлении кадрового обеспечения и муниципальной службы Администрации ГО г. Уфа проведён семинар-совещание с руководителями кадровых служб на тему перехода с января 2020 года на электронные трудовые книжки. Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика».
С 2020 года все работодатели должны будут перейти с бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Причем это касается всех работодателей – компаний и ИП. Также для них появился новый отчет в ПФР. Бланк называется СЗВ-ТД.
Переход с бумажных на электронные книжки будет постепенным и предусматривает несколько этапов.
Что необходимо предпринять?
1. До 1 июля 2020 года уведомить работников о переходе на электронную форму.
(о том, что:
2. Выдать работникам бланки заявлений.
Два варианта заявления:
(До конца 2020 года сотрудник должен сообщить вам о решении сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее).
3. Проверить бумажные трудовые книжки на предмет правильности их заполнения.
Перед переходом на ведение трудовых книжек в электронном виде обратите внимание на бумажные трудовые – лучше проверить правильность их заполнения. Зачем? Дело в том, что с 2020 года любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД.
Что именно проверить в действующих бумажных трудовых книжках:
- Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
- Даты о приемах, переводах и увольнениях;
- Названия компаний и должностей;
- Наличие печатей;
- Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
- Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
- Наличие записей о переводах;
- Формулировки записей об увольнении.
(Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке)
4. Подготовиться к сдаче новой отчетности.
С 1 января 2020 года у работодателей появится новая обязанность — представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Первый отчёт необходимо сдать уже 17.02.20 г. через интернет и далее ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 2020 года нужно сдавать налоговую отчетность по НДФЛ только в электронном виде, касается отчётности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если численность 10 человек и более. Срок сдачи 02.03.20 г.
Какие преимущества даёт электронная трудовая книжка:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Логин
Пароль
Регистрация
Забыли свой пароль?